X-Matrix Builder.
Crie, conecte e compartilhe sua estratégia gratuitamente.
O que é esta ferramenta
O X-Matrix Builder é uma ferramenta gratuita, direto no navegador, para montar a matriz X (X-Matrix) do Hoshin Kanri. Adicione objetivos breakthrough (de longo prazo), objetivos anuais, iniciativas de melhoria, métricas e responsáveis e clique nas células dos cantos para marcar qual item sustenta qual. Exporte a matriz pronta em PNG, PDF ou arquivo de dados, ou compartilhe por link. A matriz inteira está dentro desse link, então nada fica armazenado, a menos que você peça para enviarmos por e-mail ou configurarmos no TeamGuru.
Não conhece o método? Comece pelo guia sobre como ler e montar uma matriz X e depois volte para preencher a sua.
Preencha em uma tarde
A matriz é preenchida em uma sessão de trabalho, com as pessoas que vão aparecer na coluna de responsáveis, e não montada por um planejador. Leia e preencha no sentido anti-horário, começando por baixo. O método completo, com um exemplo resolvido e os erros comuns de cada passo, está no guia da matriz X.
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Comece por baixo: objetivos breakthrough
De três a cinco resultados para os próximos 3 a 5 anos que o orçamento anual de sempre não entrega sozinho. Se tudo é breakthrough, nada é.
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À esquerda: objetivos anuais
O que você vai entregar nos próximos 12 meses rumo a esses breakthroughs. Marque o canto sudoeste: cada objetivo anual deve fazer avançar pelo menos um breakthrough.
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Em cima: iniciativas de melhoria
Os projetos concretos que vão entregar os objetivos deste ano. Marque o canto noroeste. Iniciativa com a linha vazia é projeto de estimação; a ferramenta mostra que ela está sem conexão.
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À direita: métricas e metas
Os números que vão mostrar, mês a mês, que as iniciativas funcionam. Marque o canto nordeste (a iniciativa move a métrica) e o sudeste (a métrica comprova o breakthrough).
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Na ponta direita: responsáveis
Uma pessoa por iniciativa, com nome e sobrenome. Não um departamento. Marque a coluna de responsáveis e depois exporte a matriz ou compartilhe o link com quem está nela.
Um ponto é uma afirmação que alguém pode contestar
Cada ponto diz: este item realmente move aquele. Quando o gerente de usinagem liga a iniciativa de redução de setup à métrica de lead time, qualquer pessoa na sala pode perguntar: como, exatamente? Setups mais curtos permitem lotes menores, lotes menores reduzem o tempo de fila, então o ponto fica. Ponto que não resiste a essa pergunta é apagado na frente de todo mundo.
Linhas e colunas vazias são constatações, não erros de formatação. O builder sinaliza todo item sem conexão, porque uma iniciativa que não sustenta nada está consumindo capacidade, e uma métrica para a qual nenhuma iniciativa aponta não vai se mexer este ano. Equipes que distribuem pontos por diplomacia, para nada parecer órfão, acabam com uma matriz em que tudo se correlaciona com tudo. Isso informa tanto quanto uma página em branco.
Perguntas
- O X-Matrix Builder é gratuito mesmo?
- Sim. Não tem cadastro, trial nem marca d'água, só uma pequena linha de crédito. A matriz fica codificada no endereço da página, então você pode salvá-la nos favoritos, compartilhá-la ou mandá-la para o seu próprio e-mail. Só pedimos um e-mail se você quiser receber o link ou que configuremos a matriz no TeamGuru.
- Onde minha matriz fica salva?
- No link. Cada alteração atualiza o endereço no seu navegador, e a mesma matriz fica no armazenamento local do navegador como backup. Nada é enviado aos nossos servidores, a menos que você use a opção de e-mail ou de importação; nesse caso, guardamos seu endereço de e-mail e o link.
- O que significam os pontos cheios e os pontos vazados?
- Um ponto cheio é uma conexão principal: esta iniciativa é o principal caminho para entregar aquele objetivo anual, ou esta métrica é a principal evidência daquele breakthrough. Um anel vazado é uma conexão de apoio. Clique na célula uma vez para principal, duas para apoio e uma terceira para limpar.
- Quantos itens uma matriz X deve ter?
- De três a cinco por quadrante. O builder aceita até oito para você começar amplo e cortar, mas uma matriz com oito iniciativas é uma lista de tarefas, não uma estratégia. Se a liderança não consegue chegar a cinco, a conversa sobre prioridades ainda não acabou.
- Posso exportar a matriz X para PowerPoint ou Excel?
- Exporte em PNG e coloque a imagem em qualquer apresentação ou documento. Para PDF, use a opção de impressão e escolha Salvar como PDF; a página imprime só a matriz, em formato paisagem. A exportação de dados traz a mesma informação do link e é o arquivo que usamos para importar uma matriz no TeamGuru.
- O que o “Começar com o TeamGuru” faz?
- Você nos envia a matriz com seu e-mail. Nós a configuramos para você em um espaço de trabalho do TeamGuru: cada iniciativa vira um projeto com ações e um responsável, cada métrica recebe dados de KPI em tempo real e a matriz mostra o status a cada revisão mensal. Uma pessoa entra em contato em até um dia útil para mostrar tudo e iniciar seu trial gratuito.
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