X-Matrix Builder.
Vytvořte, propojte a sdílejte svou strategii. Zdarma.
Co tento nástroj umí
X-Matrix Builder je bezplatný nástroj v prohlížeči pro X-Matrix metody Hoshin Kanri. Zadáte průlomové cíle, roční cíle, zlepšovací iniciativy, metriky a vlastníky a kliknutím do rohových buněk označíte, která položka podporuje kterou. Hotovou matici exportujete jako PNG, PDF nebo datový soubor, nebo ji sdílíte odkazem. Celá matice žije v tom odkazu, takže se nic neukládá, dokud nás nepožádáte o zaslání e-mailem nebo o nastavení v TeamGuru.
Metodu teprve poznáváte? Začněte průvodcem jak číst a sestavit X-Matrix a pak se vraťte a vyplňte svou vlastní.
Vyplníte ji za jedno odpoledne
Matice se vyplňuje na pracovním setkání s lidmi, kteří se objeví ve sloupci vlastníků, ne u stolu plánovače. Čte se a plní proti směru hodinových ručiček odspodu. Celý postup s rozpracovaným příkladem a typickými chybami v každém kroku najdete v průvodci X-Matrix.
-
Začněte dole: průlomové cíle
Tři až pět výsledků na příštích 3 až 5 let, které běžné roční plánování rozpočtu samo nepřinese. Když je průlomem všechno, není jím nic.
-
Vlevo: roční cíle
Čeho dosáhnete v příštích 12 měsících směrem k průlomovým cílům. Označte jihozápadní roh: každý roční cíl má posouvat aspoň jeden průlomový.
-
Nahoře: zlepšovací iniciativy
Konkrétní projekty, které letošní cíle splní. Označte severozápadní roh. Iniciativa s prázdným řádkem je něčí oblíbený projekt; nástroj ji ukáže jako nepropojenou.
-
Vpravo: metriky a cílové hodnoty
Čísla, která měsíc po měsíci ukážou, že iniciativy fungují. Označte severovýchodní roh (iniciativa hýbe metrikou) a jihovýchodní roh (metrika dokládá průlomový cíl).
-
Úplně vpravo: vlastníci
Jedna konkrétní osoba na iniciativu. Ne oddělení. Označte sloupec vlastníků a pak matici exportujte nebo pošlete odkaz lidem, kteří v ní jsou.
Bod je tvrzení, které může kdokoli zpochybnit
Každý bod říká: tato položka opravdu hýbe tamtou. Když vedoucí obrobny propojí iniciativu zkrácení přetypování s metrikou průběžné doby, může se kdokoli v místnosti zeptat, jak přesně. Kratší přetypování umožní menší dávky, menší dávky zkrátí čekání ve frontě, bod tedy obstojí. Bod, který takovou otázku neustojí, se smaže před všemi.
Prázdné řádky a sloupce jsou zjištění, ne chyba formátování. Builder označí každou položku bez vazby, protože iniciativa, která nic nepodporuje, spotřebovává kapacitu, a metrika, na kterou žádná iniciativa nemíří, se letos nepohne. Týmy, které body rozdávají diplomaticky, aby nic nevypadalo osiřele, dostanou matici, kde všechno souvisí se vším. Ta nese přesně tolik informací jako prázdný list.
Otázky
- Je X-Matrix Builder opravdu zdarma?
- Ano. Žádný účet, žádný trial, žádný vodoznak kromě drobného řádku s uvedením zdroje. Matice je zakódovaná v adrese stránky, takže si ji můžete uložit do záložek, sdílet nebo poslat sami sobě. O e-mail vás požádáme jen tehdy, když chcete odkaz poslat nebo matici nastavit v TeamGuru.
- Kde je moje matice uložená?
- V odkazu. Každá změna aktualizuje adresu v prohlížeči a stejná matice se jako záloha ukládá do místního úložiště prohlížeče. Na naše servery se nic neposílá, dokud nepoužijete odeslání e-mailem nebo import; v tom případě uložíme vaši e-mailovou adresu a odkaz.
- Co znamenají plné a prázdné body?
- Plný bod je primární vazba: tato iniciativa je hlavní cestou ke splnění daného ročního cíle, nebo tato metrika je hlavním důkazem daného průlomu. Prázdný kroužek je podpůrná vazba. Klikněte na buňku jednou pro primární, dvakrát pro podpůrnou a potřetí ji vymažete.
- Kolik položek má X-Matrix mít?
- Tři až pět v každém kvadrantu. Builder dovolí až osm, abyste mohli začít široce a škrtat, ale matice s osmi iniciativami je seznam úkolů, ne strategie. Pokud se vedení nedostane na pět, rozhovor o prioritách ještě neskončil.
- Můžu X-Matrix exportovat do PowerPointu nebo Excelu?
- Exportujte ji jako PNG a obrázek vložte do libovolné prezentace nebo dokumentu. Pro PDF použijte tisk a zvolte Uložit jako PDF; stránka vytiskne jen matici, na šířku. Export dat obsahuje totéž co odkaz a je to soubor, kterým matici importujeme do TeamGuru.
- Co dělá „Začít s TeamGuru“?
- Pošlete nám matici se svým e-mailem. Nastavíme ji za vás v pracovním prostoru TeamGuru: z každé iniciativy vznikne projekt s akcemi a vlastníkem, každá metrika dostane živý přísun KPI a matice ukáže stav při každém měsíčním review. Do jednoho pracovního dne se vám ozve člověk, vše vám ukáže a spustí trial zdarma.
Čtěte dál
Udělejte z matice pracovní nástroj
Podívejte se, jak TeamGuru propojuje průlomové cíle s projekty, akcemi, KPI a review, které je plní.