X-Matrix Builder.
Crea, collega e condividi la tua strategia, gratis.
Cos'è questo strumento
X-Matrix Builder è uno strumento gratuito nel browser per la X-Matrix dell'Hoshin Kanri. Aggiungi obiettivi di breakthrough, obiettivi annuali, iniziative di miglioramento, metriche e responsabili, poi clicca le celle d'angolo per segnare quale voce sostiene quale. Esporta la matrice finita come PNG, PDF o file dati, oppure condividila come link. Tutta la matrice vive in quel link: non salviamo nulla, a meno che tu non ci chieda di inviartelo via e-mail o di configurarla in TeamGuru.
Non conosci il metodo? Parti dalla guida su come leggere e costruire una X-Matrix, poi torna qui e compila la tua.
Compilala in un pomeriggio
La matrice si compila in una sessione di lavoro con le persone che compariranno nella colonna dei responsabili, non la assembla un pianificatore. Si legge e si compila in senso antiorario, partendo dal basso. Il metodo completo, con un esempio svolto e gli errori comuni di ogni passo, è nella guida alla X-Matrix.
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Parti dal basso: obiettivi di breakthrough
Da tre a cinque risultati per i prossimi 3-5 anni che il normale budget annuale, da solo, non porterà. Se tutto è un breakthrough, niente lo è.
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A sinistra: obiettivi annuali
Cosa realizzerai nei prossimi 12 mesi verso quei breakthrough. Segna l'angolo in basso a sinistra: ogni obiettivo annuale dovrebbe far avanzare almeno un breakthrough.
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In alto: iniziative di miglioramento
I progetti concreti che realizzeranno gli obiettivi di quest'anno. Segna l'angolo in alto a sinistra. Un'iniziativa con la riga vuota è un progetto personale; lo strumento la mostra come non collegata.
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A destra: metriche e target
I numeri che mostreranno, mese dopo mese, che le iniziative funzionano. Segna l'angolo in alto a destra (l'iniziativa muove la metrica) e quello in basso a destra (la metrica dimostra il breakthrough).
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All'estrema destra: responsabili
Una persona per iniziativa, con nome e cognome. Non un reparto. Segna la colonna dei responsabili, poi esporta la matrice o condividi il link con chi vi compare.
Un punto è un'affermazione che chiunque può contestare
Ogni punto dice: questa voce muove davvero quell'altra. Quando il responsabile lavorazioni collega l'iniziativa sul setup alla metrica del lead time, chiunque in sala può chiedere come, esattamente. Setup più brevi permettono lotti più piccoli, lotti più piccoli riducono i tempi di coda: il punto regge. Un punto che non regge a quella domanda viene cancellato davanti a tutti.
Righe e colonne vuote sono risultati, non errori di impaginazione. Il builder segnala ogni voce senza collegamenti, perché un'iniziativa che non sostiene nulla consuma capacità, e una metrica a cui nessuna iniziativa punta quest'anno non si muoverà. I team che mettono i punti per diplomazia, così che niente sembri orfano, ottengono una matrice in cui tutto è correlato con tutto. Che contiene esattamente le stesse informazioni di una pagina bianca.
Domande
- X-Matrix Builder è davvero gratuito?
- Sì. Nessun account, nessun trial e nessuna filigrana oltre a una piccola riga di credito. La matrice è codificata nell'indirizzo della pagina, quindi puoi salvarla nei preferiti, condividerla o inviartela via e-mail. Chiediamo un indirizzo e-mail solo se vuoi che ti inviamo il link o che configuriamo la matrice in TeamGuru.
- Dove viene salvata la mia matrice?
- Nel link. Ogni modifica aggiorna l'indirizzo nel browser, e la stessa matrice resta nel local storage del browser come copia di riserva. Nulla viene inviato ai nostri server, a meno che tu non usi l'opzione e-mail o importazione: in quel caso conserviamo il tuo indirizzo e-mail e il link.
- Cosa significano i punti pieni e vuoti?
- Un punto pieno è un collegamento primario: questa iniziativa è il modo principale per realizzare quell'obiettivo annuale, o questa metrica è la prova principale di quel breakthrough. Un anello vuoto è un collegamento di supporto. Clicca una cella una volta per il primario, due per il supporto, tre per togliere.
- Quante voci dovrebbe avere una X-Matrix?
- Da tre a cinque per quadrante. Il builder ne permette fino a otto, così puoi partire largo e tagliare, ma una matrice con otto iniziative è una lista di cose da fare, non una strategia. Se la direzione non riesce a scendere a cinque, la conversazione sulle priorità non è ancora finita.
- Posso esportare la X-Matrix in PowerPoint o Excel?
- Esportala come PNG e inserisci l'immagine in qualsiasi presentazione o documento. Per un PDF usa l'opzione di stampa e scegli Salva come PDF: la pagina stampa solo la matrice, in orizzontale. L'esportazione dati contiene le stesse informazioni del link ed è il file che usiamo per importare una matrice in TeamGuru.
- Cosa fa “Inizia con TeamGuru”?
- Ci invii la matrice con la tua e-mail. La configuriamo per te in un'area di lavoro TeamGuru: ogni iniziativa diventa un progetto con azioni e un responsabile, ogni metrica riceve un flusso KPI in tempo reale, e la matrice mostra lo stato a ogni review mensile. Una persona ti contatta entro un giorno lavorativo per guidarti e avviare il tuo trial gratuito.
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