X-Matrix Builder.
Twórz, łącz i udostępniaj swoją strategię bezpłatnie.
Czym jest to narzędzie
X-Matrix Builder to bezpłatne narzędzie w przeglądarce do budowy X-Matrix Hoshin Kanri. Dodaj cele przełomowe, cele roczne, inicjatywy doskonalące, mierniki i właścicieli, potem kliknij komórki w rogach, aby zaznaczyć, która pozycja wspiera którą. Gotową macierz wyeksportuj jako PNG, PDF lub plik danych albo udostępnij jako link. Cała macierz mieści się w tym linku, więc nic nie zapisujemy, dopóki nie poprosisz o wysłanie go e-mailem lub o konfigurację macierzy w TeamGuru.
Nie znasz jeszcze metody? Najpierw przeczytaj, jak czytać i budować X-Matrix, a potem wróć i wypełnij własną macierz.
Wypełnij ją w jedno popołudnie
Macierz wypełnia się na sesji roboczej z ludźmi, którzy znajdą się w kolumnie właścicieli, a nie przygotowuje jej planista. Czyta się ją i wypełnia od dołu, przeciwnie do ruchu wskazówek zegara. Pełna metoda, z przykładem i typowymi błędami na każdym etapie, jest w przewodniku po X-Matrix.
-
Zacznij od dołu: cele przełomowe
Trzy do pięciu rezultatów na najbliższe 3 do 5 lat, których zwykłe roczne budżetowanie samo nie zapewni. Jeśli wszystko jest przełomem, nic nim nie jest.
-
Lewa strona: cele roczne
Co osiągniesz w ciągu najbliższych 12 miesięcy na drodze do tych przełomów. Zaznacz lewy dolny róg: każdy cel roczny powinien przybliżać co najmniej jeden cel przełomowy.
-
Góra: inicjatywy doskonalące
Konkretne projekty, które zrealizują tegoroczne cele. Zaznacz lewy górny róg. Inicjatywa z pustym wierszem to czyjś prywatny projekt; narzędzie pokazuje ją jako niepowiązaną.
-
Prawa strona: mierniki i cele
Liczby, które miesiąc po miesiącu pokażą, że inicjatywy działają. Zaznacz prawy górny róg (inicjatywa porusza miernik) i prawy dolny róg (miernik potwierdza cel przełomowy).
-
Skrajnie po prawej: właściciele
Jedna konkretna osoba na inicjatywę. Nie dział. Zaznacz kolumnę właścicieli, a potem wyeksportuj macierz lub udostępnij link osobom, które na niej są.
Kropka to twierdzenie, które ktoś może podważyć
Każda kropka mówi: ta pozycja naprawdę porusza tamtą. Gdy kierownik obróbki łączy inicjatywę skrócenia przezbrojeń z miernikiem czasu realizacji, każdy na sali może zapytać: jak dokładnie? Krótsze przezbrojenia pozwalają na mniejsze partie, mniejsze partie skracają czas oczekiwania w kolejce, więc kropka się broni. Kropka, która nie wytrzyma tego pytania, zostaje wymazana na oczach wszystkich.
Puste wiersze i kolumny to wnioski, a nie błędy formatowania. Narzędzie oznacza każdą pozycję bez powiązań, bo inicjatywa, która niczego nie wspiera, zużywa moce, a miernik, na który nie wskazuje żadna inicjatywa, w tym roku się nie ruszy. Zespoły, które stawiają kropki dyplomatycznie, żeby nic nie wyglądało na osierocone, dostają macierz, w której wszystko koreluje ze wszystkim. Niesie ona dokładnie tyle informacji, co pusta kartka.
Pytania
- Czy X-Matrix Builder jest naprawdę bezpłatny?
- Tak. Nie ma konta, nie ma trialu ani znaku wodnego poza małą linią z podpisem. Macierz jest zakodowana w adresie strony, więc możesz dodać ją do zakładek, udostępnić lub wysłać sobie e-mailem. O adres e-mail prosimy tylko wtedy, gdy chcesz, żebyśmy wysłali Ci link lub skonfigurowali macierz w TeamGuru.
- Gdzie jest przechowywana moja macierz?
- W linku. Każda zmiana aktualizuje adres w przeglądarce, a kopia zapasowa tej samej macierzy trafia do pamięci lokalnej przeglądarki. Nic nie jest wysyłane na nasze serwery, chyba że użyjesz opcji e-mail lub importu; wtedy zapisujemy Twój adres e-mail i link.
- Co oznaczają pełne i puste kropki?
- Pełna kropka to powiązanie główne: ta inicjatywa jest głównym sposobem realizacji danego celu rocznego albo ten miernik jest głównym dowodem na dany cel przełomowy. Pusty pierścień to powiązanie wspierające. Kliknij komórkę raz dla powiązania głównego, dwa razy dla wspierającego i trzeci raz, aby je wyczyścić.
- Ile pozycji powinna mieć X-Matrix?
- Trzy do pięciu w każdej ćwiartce. Narzędzie pozwala na osiem, żeby zacząć szeroko i potem ciąć, ale macierz z ośmioma inicjatywami to lista zadań, a nie strategia. Jeśli zespół kierowniczy nie potrafi zejść do pięciu, rozmowa o priorytetach jeszcze się nie skończyła.
- Czy mogę wyeksportować X-Matrix do PowerPointa lub Excela?
- Wyeksportuj ją jako PNG i wstaw obraz do dowolnej prezentacji lub dokumentu. Aby uzyskać PDF, użyj opcji drukowania i wybierz Zapisz jako PDF; strona drukuje tylko macierz, w orientacji poziomej. Eksport danych zawiera te same informacje co link i jest plikiem, którego używamy do importu macierzy do TeamGuru.
- Co robi przycisk „Zacznij z TeamGuru”?
- Wysyłasz nam macierz ze swoim e-mailem. Ustawiamy ją w Twojej przestrzeni TeamGuru: każda inicjatywa staje się projektem z działaniami i właścicielem, każdy miernik dostaje dane KPI na żywo, a macierz pokazuje status na każdym miesięcznym przeglądzie. W ciągu jednego dnia roboczego odzywa się człowiek, oprowadza Cię i uruchamia bezpłatny trial.
Czytaj dalej
Zrób z macierzy narzędzie pracy
Zobacz, jak TeamGuru łączy cele przełomowe z projektami, działaniami, KPI i przeglądami, które je realizują.