X-Matrix Builder.
Vytvorte, prepojte a zdieľajte svoju stratégiu zadarmo.
Čo je tento nástroj
X-Matrix Builder je bezplatný nástroj v prehliadači na tvorbu Hoshin Kanri X-Matrix. Pridajte prielomové ciele, ročné ciele, zlepšovacie iniciatívy, metriky a vlastníkov a kliknutím na bunky v rohoch označte, ktorá položka podporuje ktorú. Hotovú maticu exportujte ako PNG, PDF alebo dátový súbor, prípadne ju zdieľajte odkazom. Celá matica je uložená v tom odkaze, takže nič neukladáme, kým nás nepožiadate o zaslanie e-mailom alebo o nastavenie v TeamGuru.
Metóda je pre vás nová? Začnite sprievodcom, ako čítať a zostaviť X-Matrix, a potom sa vráťte a vyplňte si vlastnú.
Vyplňte ju za jedno popoludnie
Matica sa vypĺňa na pracovnom stretnutí s ľuďmi, ktorí sa objavia v stĺpci vlastníkov, nezostavuje ju plánovač. Čítajte a vypĺňajte ju proti smeru hodinových ručičiek, zdola. Celý postup s riešeným príkladom a typickými chybami v každom kroku nájdete v sprievodcovi X-Matrix.
-
Začnite dole: prielomové ciele
Tri až päť výsledkov na najbližšie 3 až 5 rokov, ktoré bežné ročné plánovanie rozpočtu samo neprinesie. Ak je prielomom všetko, nie je ním nič.
-
Vľavo: ročné ciele
Čo dosiahnete v najbližších 12 mesiacoch smerom k týmto prielomom. Označte juhozápadný roh: každý ročný cieľ má posúvať aspoň jeden prielom.
-
Hore: zlepšovacie iniciatívy
Konkrétne projekty, ktoré splnia tohtoročné ciele. Označte severozápadný roh. Iniciatíva s prázdnym riadkom je niečí súkromný projekt; nástroj ju zobrazí ako neprepojenú.
-
Vpravo: metriky a cieľové hodnoty
Čísla, ktoré mesiac po mesiaci ukážu, že iniciatívy fungujú. Označte severovýchodný roh (iniciatíva hýbe metrikou) a juhovýchodný roh (metrika dokazuje prielom).
-
Úplne vpravo: vlastníci
Jedna konkrétna osoba na iniciatívu. Nie oddelenie. Označte stĺpec vlastníkov a potom maticu exportujte alebo pošlite odkaz ľuďom, ktorí v nej figurujú.
Bodka je tvrdenie, ktoré môže niekto spochybniť
Každá bodka hovorí: táto položka naozaj hýbe tamtou. Keď vedúci obrábania prepojí iniciatívu skrátenia pretypovania s metrikou priebežnej doby, ktokoľvek v miestnosti sa môže opýtať, ako presne. Kratšie pretypovanie umožní menšie dávky, menšie dávky skrátia čakanie vo fronte, takže bodka obstojí. Bodka, ktorá túto otázku neustojí, sa pred všetkými zmaže.
Prázdne riadky a stĺpce sú zistenia, nie chyby formátovania. Nástroj označí každú položku bez väzby, pretože iniciatíva, ktorá nič nepodporuje, spotrebúva kapacitu, a metrika, na ktorú neukazuje žiadna iniciatíva, sa tento rok nepohne. Tímy, ktoré bodky rozdávajú diplomaticky, aby nič nevyzeralo osirelo, dostanú maticu, v ktorej všetko súvisí so všetkým. Tá nesie presne toľko informácií ako prázdny list.
Otázky
- Je X-Matrix Builder naozaj zadarmo?
- Áno. Bez účtu, bez trialu a bez vodoznaku, ak nerátame malý riadok s uvedením zdroja. Matica je zakódovaná v adrese stránky, takže si ju môžete uložiť do záložiek, zdieľať alebo poslať sami sebe e-mailom. E-mailovú adresu pýtame len vtedy, ak chcete, aby sme vám odkaz poslali alebo maticu nastavili v TeamGuru.
- Kde je moja matica uložená?
- V odkaze. Každá zmena aktualizuje adresu v prehliadači a tá istá matica sa ako záloha ukladá do lokálneho úložiska prehliadača. Na naše servery sa nič neposiela, kým nepoužijete možnosť e-mailu alebo importu; vtedy uložíme vašu e-mailovú adresu a odkaz.
- Čo znamenajú plné a prázdne bodky?
- Plná bodka je primárna väzba: táto iniciatíva je hlavná cesta k splneniu daného ročného cieľa, alebo táto metrika je hlavný dôkaz daného prielomu. Prázdny krúžok je podporná väzba. Kliknite na bunku raz pre primárnu, dvakrát pre podpornú a tretíkrát ju zmažete.
- Koľko položiek má X-Matrix obsahovať?
- Tri až päť v každom kvadrante. Nástroj dovolí až osem, aby ste mohli začať zoširoka a škrtať, ale matica s ôsmimi iniciatívami je zoznam úloh, nie stratégia. Ak sa vedenie nevie dostať na päť, diskusia o prioritách ešte neskončila.
- Dá sa X-Matrix exportovať do PowerPointu alebo Excelu?
- Exportujte ju ako PNG a obrázok vložte do ľubovoľnej prezentácie či dokumentu. Pre PDF použite možnosť tlače a zvoľte Uložiť ako PDF; stránka vytlačí len maticu, na šírku. Export dát obsahuje tie isté informácie ako odkaz a je to súbor, ktorým maticu importujeme do TeamGuru.
- Čo urobí „Začnite s TeamGuru“?
- Pošlete nám maticu spolu so svojím e-mailom. Nastavíme vám ju v pracovnom priestore TeamGuru: každá iniciatíva sa stane projektom s akciami a vlastníkom, každá metrika dostane živý KPI zdroj a matica ukazuje stav pri každej mesačnej revízii. Do jedného pracovného dňa sa vám ozve konkrétny človek, všetko vám ukáže a spustí váš trial zdarma.
Čítajte ďalej
Urobte z matice pracovný nástroj
Pozrite si, ako TeamGuru prepája prielomové ciele s projektmi, akciami, KPI a revíziami, ktoré ich plnia.