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Qualitätsprobleme erkennen, bevor der Kunde sie sieht.

Abweichungen, Kundenreklamationen, interne Fehler. Schnelle Sofortmaßnahmen, strukturierte Lösung und Trendanalyse zur Vermeidung von Wiederholungen.

PE-Folie statt PP auf Linie 4 RCCA starten 8D starten Offen Abgeschlossen
Dok.-Nr. QA-0015
Fehlerart Falsches Material
Schweregrad Hoch
Verantwortlich Anna Weber
Fehlerhafte Teile 500
Kosten (COPQ) 18.400 €
Kunde Norvik Automotive
Problembeschreibung
Auf Linie 4 lief PE-Folie statt PP. Die Rollen sehen gleich aus, nur das Etikett unterscheidet sie.
Bestandssperre
Chargen PK-4417, PK-4418 sperren. Quarantäne B3. Keine Sonderfreigabe.
Maßnahmen beim Kunden
Bestand bei Norvik sortieren, aus Sicherheitsbestand ersetzen.
Verteiler
AW A. Weber
TS T. Schmidt
MK M. Koch
Benachrichtigung senden Benachrichtigung gesendet
Korrektur- und Vorbeugemaßnahmen 0 von 31 von 32 von 33 von 3
Chargen PK-4417 und PK-4418 sperren 8.9. AW Bestand beim Kunden sortieren 9.9. TS Folie beim Rüsten per Barcode prüfen 12.9. MK
Erfassen
Sperren
Informieren
Abstellen

Operations-Teams weltweit vertrauen uns

  • Honeywell
  • A. O. Smith
  • Woodward
  • Gates
  • ABB
  • Aptiv

15.000+Aktive Nutzer 59Länder 190.000+Gelöste Probleme

Späte Entdeckung kostete Sie zehnmal mehr

Ein Fehler gelangte bis zum Kunden. Die Untersuchung zeigte, dass das Problem bereits drei Schichten zuvor begonnen hatte, aber niemand hatte es gemeldet. Jede Stunde Verzögerung bei der Entdeckung multiplizierte die Kosten.

Jetzt beginnt die Behebung in Minuten

In TeamGuru beginnt der Alert, sobald jemand das Problem bemerkt. Nach Minuten steht fest, wer welche Sofortmaßnahme bis wann erledigt, nicht erst nach Tagen. Jedes Problem geht denselben Weg von der Entdeckung bis zu einer Lösung, die hält. Die Berichte zeigen, wo Probleme immer wieder entstehen.

Ein Klick informiert die Richtigen
Korrekturmaßnahmen in Minuten
Vollständiger Lebenszyklus verfolgt
Trends unterstützen Prävention

Ein Qualitäts-Alert in TeamGuru

Eine falsche Folienrolle: vom ersten Foto bis zum abgeschlossenen Alert

Zwei Folienrollen sehen gleich aus. Die eine ist PE, die andere PP, und nur das Etikett unterscheidet sie. Am Montagmorgen kam die falsche auf Linie 4, und 500 verpackte Teile waren unterwegs zum Kunden, bevor es jemand merkte. So bearbeitet das Werk den Fall in TeamGuru, vom Foto mit dem Smartphone bis zum Diagramm im Monatsbericht.

  1. 1

    Jeder meldet es in zwei Minuten

    Der Verpacker an Linie 4 fotografiert beide Rollen und trägt ein, was er weiß: was falsch ist, wie viele Teile, welcher Kunde. Per Smartphone oder am Linienterminal. Einen Alert kann jeder anlegen, wenn Sie es so einrichten, auch Light-User.

    Neuer Qualitäts-Alert
    Titel
    PE-Folie statt PP auf Linie 4
    Fehlerart
    Falsches Material
    Fehlerhafte Teile
    500
    Kunde
    Norvik Automotive
    Schweregrad Hoch
    Foto
    Zwei Rollen, PE und PP, nur am Etikett zu unterscheiden
    Speichern
    Jeder Benutzer · Smartphone oder Linienterminal
  2. 2

    Zuerst den Kunden schützen

    Die Bestandssperre zeigt, welche Chargen gesperrt sind und wo sie liegen, ob eine Sonderfreigabe möglich ist und ob die Sicherheit betroffen ist. Die Sofortmaßnahmen kommen aus Ihrer Vorlage: Chargen sperren, Lieferungen stoppen, beim Kunden sortieren. Jede hat einen Namen und einen Termin.

    Bestandssperre
    Details

    Chargen PK-4417, PK-4418 sperren. Quarantäne B3.

    Lieferung mit Sonderfreigabe möglich: Nein Sicherheitsrelevant: Nein
    Korrektur- und Vorbeugemaßnahmen Aus Maßnahmenvorlage
    Kunden schützen: Sofortmaßnahmen
    • Chargen PK-4417 und PK-4418 sperren 8.9. 100 %
    • Lieferungen an Norvik stoppen 8.9. 100 %
    • Bestand beim Kunden sortieren 9.9. 50 %
  3. 3

    Ein Klick, und die Richtigen wissen Bescheid

    Im Verteiler stehen die Gruppen und Personen, die es wissen müssen. Ein Button schickt ihnen allen den Alert. Ändert sich etwas, geht die Neuigkeit mit „Update senden“ an denselben Verteiler. Niemand muss E-Mails weiterleiten.

    Verteiler
    • Qualitätsingenieure
    • Versand Torrance
    • AW Anna Weber
    • MK Martin Koch
    Benachrichtigung senden Update senden
    An 14 Personen gesendet · 8.9., 7:42 Uhr
  4. 4

    Die Ursache bekommt ein eigenes Dokument

    „RCCA starten“ legt die Ursachenanalyse an, „8D starten“ den Report für den Kunden. Das neue Dokument ist mit dem Alert verknüpft, und der Alert zeigt, wie viele seiner Maßnahmen offen oder überfällig sind. Der ganze Fall bleibt an einem Ort.

    Verknüpfte Dokumente (2)
    RCCA starten 8D starten
    • 8D
      PE-Folie statt PP auf Linie 4
      Torrance
      Offen 3, überfällig 0
    • RCCA
      PE-Folie statt PP auf Linie 4
      Torrance
      Offen 2, überfällig 1
  5. 5

    Abgeschlossen erst, wenn die Lösung hält

    Der Alert durchläuft Offen, Analysiert, Ausstehend und Überwachung. In der Überwachung prüfen Sie, ob das Problem wegbleibt, dann schließen Sie ihn ab. Fehlerkosten und Fehlerart fließen in ein Berichts-Widget: Das Management sieht, welche Probleme am meisten kosten.

    Bearbeitungsstatus Kosten (COPQ): 18.400 €
    Offen
    Analysiert
    Ausstehend
    Über­wachung
    Abge­schlossen
    Qualitäts-Alerts Stand September 2026
    Fehlerkosten nach Fehlerart (Tsd. €)
    18
    9
    6
    4
    2
    Material Schaden Maß Etikett Oberfläche
    Neue Alerts pro Monat
    14
    12
    12
    9
    8
    Apr Mai Jun Jul Aug

Die Ansichten zeigen die Einrichtung eines Kunden. Kopffelder, Statusnamen, Maßnahmenvorlagen und den Verteiler passen Sie an Ihr Werk an.

Was Sie bekommen

Schnelle Sofortmaßnahme

Ein Klick informiert alle im Verteiler des Alerts, und eine Maßnahmenvorlage legt Ihre Standard-Sofortmaßnahmen an. So kommt fehlerhafte Ware gar nicht erst beim Kunden an.

Abweichung von der Meldung bis zum Abschluss

Jede Abweichungsmeldung (NCR) durchläuft dieselben Status von Offen über Überwachung bis Abgeschlossen: Sofortmaßnahme, Ursache, Korrektur- und Vorbeugemaßnahmen, und vor dem Abschluss wird beobachtet, ob die Lösung hält. Der Alert ist mit der RCCA oder dem 8D-Report verknüpft, die aus ihm entstanden sind. So verfolgen Auditoren die ganze Kette.

Trendanalyse

Ein Berichts-Widget zeigt Alerts und Fehlerkosten nach Fehlerart, Produkt oder Kunde. Sie sehen, welche Probleme wiederkehren und wo sich Vorbeugung lohnt.

Integration von Kundenreklamationen

Kundenreklamationen durchlaufen denselben Qualitätsmanagement-Workflow wie interne Befunde, sodass externe Probleme mit gleicher Konsequenz behandelt werden.

Sie stellen das Ihrem Team oder der Geschäftsleitung vor?

Laden Sie eine zweiseitige Übersicht zum Modul Qualitäts-Alerts herunter, zum Weitergeben oder Ausdrucken.

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Häufige Fragen

Wer kann einen Qualitäts-Alert melden? +
Jeder. Ein Werker meldet ihn per Smartphone direkt an der Linie, und wenn Sie es so einrichten, auch Light-User. Alerts legen Menschen an: TeamGuru erzeugt sie nicht automatisch aus Prüfergebnissen, E-Mails oder Sensordaten.
Können Alerts nach Schweregrad klassifiziert werden? +
Ja. Jeder Alert hat einen Schweregrad, nach dem Sie filtern und auswerten. Der Ablauf des Alerts ändert sich dadurch nicht.
Wie schnell erfahren die Beteiligten vom Alert? +
Sobald der Verantwortliche ihn verschickt. Ein Klick benachrichtigt alle im Verteiler, Benutzergruppen wie einzelne Personen, und spätere Neuigkeiten gehen mit einem zweiten Button an denselben Verteiler. SMS oder automatische Eskalation gibt es nicht.
Können Lieferanten Qualitäts-Alerts zu ihren Produkten sehen? +
Ja, über das Modul Partner. Sie geben einem Lieferanten oder Kunden Zugriff auf genau die Alerts, die ihn betreffen, und er arbeitet an der Lösung mit.
Erfasst das System die Kosten von Qualitätsproblemen? +
Ja. Jeder Alert hat ein Feld für Fehlerkosten (COPQ), neben der gemeldeten, zurückgesandten und fehlerhaften Menge. Ein Berichts-Widget summiert sie nach Fehlerart, Produkt oder Kunde.
Ist TeamGuru ein System für Abweichungsmanagement (NCR)? +
Ja. Qualitäts-Alerts sind Abweichungsmeldungen: interne Fehler, Kundenreklamationen und Lieferantenprobleme durchlaufen dieselben Status mit Sofortmaßnahme, Ursachenanalyse, Korrektur- und Vorbeugemaßnahmen, Überwachung und Abschluss. Jeder Alert ist mit seinen Maßnahmen verknüpft und mit der RCCA oder dem 8D-Report, die aus ihm entstanden sind. Genau diese Spur wollen Auditoren nach ISO 9001 und IATF 16949 sehen.

Qualitäts-Alerts in der Praxis erleben

Vereinbaren Sie eine Demo und sehen Sie, wie TeamGuru Qualitäts-Alerts für Teams wie Ihres löst.